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Qualifizierte Beratung und Hilfe bei Sehverlust

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Blinden- und Sehbehindertenverein Westfalen e.V.

Der BSVW ist eine Selbsthilfeorganisation für sehbehinderte und blinde Menschen sowie für Menschen, die von einer Augenkrankheit mit Sehverlust betroffen sind. Von der ersten Info über Alltagshilfen bis zur Weichenstellung für die Zukunft: wir bieten Information, Beratung und Hilfestellung.

Für Betroffene, Angehörige, Interessierte.

Sozial, rechtlich, politisch, inklusiv.


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Datenschutzerklärung

Grundsätze

Wir benötigen persönliche Daten für unsere Arbeit auf verschiedenen Ebenen. Dabei erheben wir so wenige Daten wie möglich, nur so viele Daten wie nötig und geben diese ohne Ihr Einverständnis niemals weiter. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir versichern Ihnen, dass auf keinen Fall Daten für Werbe- oder andere Zwecke verkaufen.

Alle ehrenamtlich oder hauptamtlich für den BSVW handelnden Personen verpflichten sich bei Beginn ihrer Tätigkeit schriftlich zum Einhalten der Bestimmungen zum Datenschutz.

Wir möchten, dass Sie verstehen, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Dafür haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Weitere Details und natürlich die bei uns vorhandenen Daten können Sie in der Geschäftsstelle anfordern. Sie können auch jederzeit formlos die Löschung Ihrer Daten beauftragen, sofern wir sie nicht für vertragliche Abläufe benötigen. Ansonsten löschen wir Daten, sobald wir sie nicht mehr benötigen.

Damit Sie in diesem Text finden, was Sie betrifft, ist er nach Anlässen gegliedert. Sie erfahren, welche Informationen wir erheben, für welchen Zweck und an wen wir welche Daten weitergeben.

Mitglieder

Wir erheben für die Mitgliederverwaltung im Beitrittsformular Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum zur eindeutigen Identifizierung eines Mitglieds und zur Berechnung des Beitrags, Kontaktdaten wie Telefonnummern, E-Mail oder Fax zur Kontaktaufnahme und die Angabe, ob jemand in einer stationären Einrichtung wohnt.

Der Bezirksgruppenvorstand erhält Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum und bei Angabe einer Fachgruppe erhält diese Daten auch die Fachgruppenleitung. Die Daten der Mitgliedschaft werden bei Austritt oder Tod Anfang des zweiten folgenden Jahres gelöscht. Dann sind sie für interne Auswertungen und Berechnungen nicht mehr erforderlich. Diese Verfahren bezieht sich auch auf Fördermitglieder.

Freiwillige Angaben können eingetragen werden, damit wir die Mitglieder besser ansprechen und passende Angebote konzipieren können. Diese Angaben können auf Wunsch jederzeit geändert oder gelöscht werden und werden spätestens mit den Mitgliedsdaten automatisch gelöscht.
Es werden keine weiteren Angaben zentral in der Datenbank gespeichert.

Für das Ausführen von SEPA-Lastschriften oder Daueraufträgen werden Bankdaten erhoben, die ausschließlich der kontoführenden Bank weiter gegeben werden.

Die Kontaktdaten von Funktionsträgern im Verein, Peer-Beraterinnen und –Beratern werden in internen Listen den anderen Funktionsträgern bekannt gegeben. Kontakt-Angaben werden nur mit dem schriftlichen Einverständnis im Internet veröffentlicht oder am Telefon an Interessierte weitergegeben.

Für die DBSV-Card, die Empfängerinnen und –Empfänger der Daisy-CD DBSV-Inform werden Adressdaten an unseren Bundesverband, den Deutschen Blinden- und Sehbehindertenverband e. V. (DBSV) zum Verschicken dieser Medien übertragen. Informationen zum Datenschutz des DBSV finden Sie hier.

Interessentinnen und Interessenten

Daten von Menschen, die sich für unsere Arbeit interessieren oder eine Auskunft wünschen, werden nicht gespeichert. Falls eine Telefonnummer auf dem Anrufbeantworter hinterlassen wird oder wir eine Mail erhalten, nutzen wir diese Daten nur für die Kontaktaufnahme, aber wir speichern sie nicht und geben sie auch nicht weiter.

Bestellung von Broschüren

Wenn kostenpflichtige Materialien bestellt werden, werden Namen und die Postadresse intern an die Buchhaltung für das Erstellen einer Rechnung weiter gegeben. Die Rechnung wird in Papierform nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung abgelegt und aufbewahrt. Wenn eine sehr große Menge bestellt wir, geben wir in diesen wenigen Einzelfällen die Anschriften der Besteller direkt an den DBSV weiter, da die Broschüren dann von dort verschickt werden. 

Teilnahme an Seminaren und Veranstaltungen

Bei Anmeldungen für Veranstaltungen werden Vorname, Name sowie ggf. Kontaktdaten für die Verwaltung erhoben. Die Namen werden an Referentin oder den Referenten gegeben und nach der Veranstaltung abgelegt, aber nicht zentral gespeichert oder ausgewertet. Ausnahmen sind Zertifikatskurse, bei denen eine regelmäßige Teilnahme erforderlich ist und nachgehalten werden muss.

Referentinnen und Referenten

Wir sammeln in kleinem Maß und bei Gelegenheit Namen, Qualifikation sowie Post – und Homepageadressen von möglichen Referentinnen und Referenten für Seminare und Workshops zur Kontaktaufnahme bei Bedarf. Diese Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Da diese Daten öffentlich sind, werden sie auf Anfrage an andere Vereine weitergegeben, die ebenfalls Referentinnen oder Referenten suchen.

Teilnahme an Preisausschreiben

Angaben von Adressen aus Anrufen oder Mails für das Hörmal-Preisausschreiben werden nach der Versendung des Preises gelöscht.

Bewerbungen auf Stellenausschreibungen

Bewerbungen enthalten Kontaktdaten und biografische Daten bezogen auf die Ausschreibung. Außerdem erstellen wir Übersichten für das Auswahlverfahren. Diese Daten werden den Mitgliedern der Auswahlkommission weitergegeben. Sie werden nach Ende des Einstellungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet, es sei denn eine Bewerberin oder ein Bewerber bittet um Berücksichtigung bei weiteren Ausschreibungen. In diesem Fall werden die Daten nach zwei Jahren gelöscht.

Daten von Kooperationspartnerinnen und -partnern

Von mit uns kooperierenden Vereinen, Verbänden und Behörden benötigen wir die Angaben von Ansprechpartnerinnen und –partnern, wie Namen, Telefonnummern und Mailadressen. Diese Daten werden uns von ihnen selbst übergeben und wir speichern sie zentral. Sie werden gelöscht, wenn die Person nicht mehr zuständig ist oder wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Daten von Lieferanten und Kunden

Von Menschen, die uns Rechnungen stellen oder denen wir Rechnungen stellen, brauchen wir Firmendaten, Namen, Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungen. Diese werden nur in der Buchhaltung verarbeitet und nach den Grundsätzen der Buchhaltung aufbewahrt. Rechnungen werden dem Steuerberatungsbüro übermittelt und bei Projektfinanzierungen den Finanziers mit dem Verwendungsnachweis. Eine zentrale Speicherung findet nicht statt.

Spenderinnen und Spender

Von Menschen, die uns Geld spenden, erhalten wir in der Regel Namen und freiwillig Adressen für Spendenbescheinigungen. Diese werden nur in der Buchhaltung benötigt und werden nicht weitergehend verarbeitet. Wir nutzen sie auch nicht für das weitere Einwerben von Spenden. Die Angaben zum Verfahren bei Online-Spenden finden Sie beim Spendenformular.

Ratsuchende in der Peer-Beratung oder in der EUTB

Es bestehen sowohl für die Peer-Beratung „Blickpunkt Auge" als auch für die Ergänzende Unabhängige Teilhabeberatung (EUTB) verbindliche Standards zum Umgang mit persönlichen Daten. Die Beraterinnen und Berater werden schriftlich darauf verpflichtet.
Daten von Ratsuchenden umfassen Namen, ggf. Telefonnummern und Mailadressen und persönliche Informationen. Diese Daten behält ausschließlich die Beraterin/ der Berater für den Beratungsprozess. Sie werden nach Beendigung der Beratung vernichtet. Es werden statistische Daten gesammelt, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Diese Daten werden zum Nachweis der Leistung und zur Weiterentwicklung des Angebotes benötigt.

Daten von Mieterinnen und Mietern in unseren Häusern

Die vereinseigenen Häuser werden von der externen Hausverwaltungsfirma Scholler verwaltet. Diese Firma ist verpflichtet, die Daten gesetzeskonform zu behandeln. Eine Liste der Wohnungen mit den Namen der jeweils aktuellen Mieterinnen und Mieter erhält die Geschäftsführung des BSVW. Informationen zum Datenschutz bei der Firma Scholler finden Sie hier.

Schutz vor unbefugtem Zugriff und Verlust

Damit niemand unbefugt Zugriff auf die Daten bekommt, betreiben wir als technische Maßnahme in erster Linie eigene Server mit jeweils eingeschränkten Zugriffsrechten. Das betrifft den Mailserver, unsere Computer-Laufwerke, die Internetseite und unsere Datenbank. Daten auf Papier sind durch Lagerung in verschlossenen Räumen und/oder Schränken geschützt. Vor Verlust schützen wir digitale Daten durch tägliche Sicherung der Server und Daten auf Papier durch Einhalten der Brandschutzauflagen und sorgfältiger Beachtung von Sicherheitsregelungen.

Internet-Auftritt

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies soweit möglich stets auf freiwilliger Basis. Die Nutzung der Angebote und Dienste ist, soweit möglich, stets ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per eMail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Wenn Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern möchten, können Sie einfach den folgenden Link anklicken: Google Analytics deaktivieren

Durch den Klick auf den Link wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung von Daten beim Besuch unserer Webseite unterbindet.

Mehr Informationen über Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html oder unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass der Google Analytics-Code auf unserer Seite um die Zeile "ga('set', 'anonymizeIp', true);" erweitert wurde, so dass eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen stattfindet.

Matomo (ehemals Piwik)

Dieses Angebot benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Matomo verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Agebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Der Anbieter weisen die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA) integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Wenn Sie noch Fragen zu unserem Umgang mit Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an datenschutz@bsvw.de

Wenn Sie befürchten, dass wir die Bestimmungen des Datenschutzes nicht richtig anwenden, dann können Sie sich auch an den Landesdatenschutzbeauftragten wenden. Kontakt unter https://www.ldi.nrw.de/

Blinden- und Sehbehindertenverein Westfalen e.V.
Landesgeschäftsstelle
Märkische Straße 61-63
44141 Dortmund
Vorsitzende: Swetlana Böhm
eingetragen mit der Nr. 1796 im Vereinsregister beim Amtsgericht Dortmund
Telefon: 02 31/55 75 90-0
Fax: 02 31/55 75 90-22
eMail: info@bsvw.de
Impressum: https://www.bsvw.org/das-impressum.html


Quelle für den Bereich der Internetseite: eRecht24.de - Rechtsberatung von Anwalt Sören Siebert

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